CEDOC

AcronymDefinition
CEDOCCentro de Documentação e Informação (Brasil)
CEDOCComando Militar de Educación y Doctrina (Guatemalan Army division)
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O unico sistema em que as informacoes eram geradas de forma rapida, podendo ser acessada em qualquer ambiente, eram os sistema e-LIT e e-CEDOC, criados e desenvolvidos em plataforma web pela equipe de Desenvolvimentos de Sistemas do LIT (DSI), mas eles contemplavam apenas uma pequena parte dos trabalhos do CEDOC, e mesmo assim contemplam apenas as funcoes de cadastro.
Na epoca de realizacao do diagnostico, em 2012, o CEDOC atuava com base em oito sistemas computacionais para cadastramento de dados: a) banco de chaves; b) banco de normas; c) banco de livros; d) banco de referencias; e) banco de dados geral; f) banco de dados de revistas; g) sistema eDOC; h) sistema eLIT.
Em relacao a satisfacao dos usuarios, as informacoes obtidas a partir da aplicacao dos questionarios com usuarios de CEDOC e das entrevistas com lideres permitiram complementar o diagnostico do estado do centro de documentacao.
A Figura 1 apresenta uma avaliacao dos usuarios sobre varios aspectos relativos a disponibilizacao de informacoes pelo CEDOC
Com o diagnostico realizado no CEDOC, foi possivel desenvolver o estado do setor em 2012, conforme apresenta a Figura 2, Fluxograma do Centro de documentacao do LIT.
Contribuiram fortemente para o preparo do mapa do estado futuro as pesquisas realizadas por ocasiao do Diagnostico do CEDOC, especialmente no momento das entrevistas e questionarios aplicados aos profissionais do LIT, os quais forneceram dados/informacoes sobre a situacao ideal para o aperfeicoamento do CEDOC.
Percebe-se no mapa do estado atual que o processo do CEDOC apresentava-se amarrado burocraticamente, pois nas consultas a documentos os usuarios do CEDOC nao tinham acesso nem conhecimento do que existe em termos de documentos e disponibilizacao de servicos.
Alem de possibilitar e facilitar o acesso a dados/informacoes, foi proposto que os usuarios de cada laboratorio do LIT tivessem a sua disposicao um canal restrito a sua area de comunicacao direta com o CEDOC.
Alem disso, se o CEDOC conseguisse adquirir um novo sistema e se esse fosse implantado, ele poderia oferecer vantagem ainda melhor, se as suas configuracoes de sistemas forem baseadas no Gerenciamento Eletronico de Documentos (GED), que tem como objetivo a otimizacao do tempo na busca dos documentos, alem de economia em espaco fisico, destinado ao arquivamento e acesso.
O CEDOC passaria a utilizar uma unica ferramenta, capaz de interagir com todos os departamentos do LIT, de forma rapida e dinamica, trabalhando na disseminacao de informacao e nao apenas no armazenamento de dados.
A partir do diagnostico realizado em 2012, foi possivel propor um novo processo para o CEDOC, pautado na otimizacao de espaco e suportado pela tecnologia da informacao e comunicacao.
Com o resultado da metodologia utilizada, foram identificados aperfeicoamentos e melhorias necessarias ao bom andamento do CEDOC.