CIAPI

AcronymDefinition
CIAPICentro Interaziendale Addestramento Professionale Integrato (Italy)
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Al aplicar la tecnica analisis documental se verifico que los objetivos especificos se encuentran en el Manual de Funcionamiento Interno del CIAPI, en la Intranet y el Sitio Web del Centro.
De acuerdo con la informacion obtenida en entrevista realizada al director del CIAPI (Anexo 4), en la actualidad esta organizacion hace una autoevaluacion partiendo de los resultados obtenidos y la explicacion de lo que ha realizado en el periodo analizado, y por otra parte, al cierre de cada ano se evalua el cumplimiento del Plan Anual el que parte del cumplimiento de los objetivos especificos y metas trazadas, y que se refleja en un informe que se envia a la Direccion de Ciencia y Tecnica del Ministerio de la Agricultura, que es quien evalua, guia y coordina el trabajo de todos los institutos.
Una parte de los trabajadores del CIAPI no se encuentra familiarizado del todo con las Ideas rectoras de la Organizacion, lo que se refleja en la necesidad de conocimiento sobre la Mision, Necesidad #1, la Vision, Necesidad #2 y los Objetivos especificos, Necesidad #3 como ideas que orientan y unifican el trabajo de sus integrantes.
Estrategia #3: En relacion con la Vision del CIAPI, se propone ademas desarrollar una estrategia para su elaboracion conjunta, a partir de una propuesta para su definicion.
El CIAPI no cuenta con una estrategia oficial para evitar la fuga de informacion pero si es importante reconocer que la preocupacion por este aspecto existe, y para prevenirla se ha trabajado con los investigadores con la intencion de que estos concienticen la importancia de conservar y compartir la informacion, fomentando su entrega voluntaria, de manera tal que los investigadores cuando asisten a un determinado evento o congreso, entregan, con caracter voluntario, la informacion capturada al Centro de Informacion del CIAPI e incluso preparan conferencias sobre lo que han aprendido, lo que ya forma parte de su cultura organizacional.
Sin embargo, se considera que la concentracion, procesamiento, analisis y diseminacion de la informacion capturada y pertinente para el desarrollo de la actividad investigativa del CIAPI segun las necesidades de formacion e informacion de los investigadores, y sus grupos de trabajo, requiere de la definicion de una estrategia formal para evitar la fuga de informacion, por lo cual constituye una necesidad (Necesidad #5) de informacion de la organizacion, para cuya satisfaccion se propone la Estrategia #6.
De igual modo, constituye una necesidad de la organizacion (Necesidad #6) poseer una estrategia para la captura, procesamiento, almacenamiento, diseminacion y vigilancia de la informacion pertinente para los usuarios internos del CIAPI, ya que el Centro de Informacion no realiza en la actualidad un analisis de la informacion que ingresa (estudios metricos y cualitativos), con el proposito de preparar informacion de valor agregado para su diseminacion, por lo que se proponen las Estrategias # 7, 8 y 9.
No se establece como politica formal la concentracion en puntos estrategicos de la informacion que es capturada y detectada como pertinente para el desarrollo de las actividades y cumplimiento de los objetivos de la organizacion, aunque si se ha trabajado para lograr que esta idea forme parte de la cultura organizacional del CIAPI, lo que no siempre se ha logrado.
Estrategia #7: Establecer una regulacion o normativa, por parte de la direccion del Centro, en coordinacion con el Centro de Informacion, que comprometa a los usuarios internos de la organizacion a dejar copia en el Centro de Informacion de toda la informacion de interes para la Organizacion que haya sido obtenida a traves de cualesquiera de los canales de comunicacion, y que sea pertinente para el desarrollo de las actividades y cumplimiento de los objetivos del CIAPI.
Por otra parte, se debe decir que en el CIAPI todos los anos se aplica una encuesta para determinar los intereses de capacitacion, lo que complementa las necesidades que en este sentido detectan los dirigentes en el proceso de evaluacion del desempeno.
Fuentes personales: Responsable Seguridad Informatica, Administradora de la Red y Director del CIAPI.
No obstante, en la practica es reconocida en el CIAPI como Biblioteca, y no como Centro de Informacion.